Аудит систем управления

Экспресс-аудит системы управления - анализ и последующая оценка соответствия системы управления - стратегии развития компании (группы компаний), разработка рекомендаций по развитию методологической основы и системы корпоративных стандартов, описывающих систему управления.
Цель - оценка степени и качества регламентации системы управления;
оценка работоспособности стандартов системы управления и, как следствие, повышение оперативности подготовки информации для принятия решений;
сокращение объемов управленческой отчетности (без потери качества и эффективности принятия решений).
Поставленная цель достигается решением следующих задач.
Шаг 1. Диагностика стратегии развития Компании, стратегических целей, показателей. Определение стратегических субъектов и объектов управления. Анализ технико-экономических показателей деятельности компании.
Шаг 2. Диагностика проблем реализации основных и вспомогательных процессов производства. Определение и ранжирование перечня объектов и субъектов управления.
Шаг 3. Диагностика организационной структуры компании. Оценка распределения сфер полномочий и ответственности структурных подразделений.
Шаг 4. Диагностика системы управления - функций производственного и бюджетного планирования, учета, анализа, контроля, форм отчетности, показателей и документационного обеспечения. Оценка качества выполнения процессов: степени отражения стратегии в системе управления, проблем в реализации основных и вспомогательных процессов.
Шаг 5. Оценка качества регламентации деятельности компании. Обоснование и разработка программы повышения эффективности системы управления. Проведение презентации по результатам аудита системы управления.
Шаг 6. Внедрение мероприятий предусмотренных программой повышения эффективности системы управления.
Результаты -
Заключение о состоянии системы управления затратами.
Программа оптимизации затрат.

• Структура Заключения - описание источников непроизводительных затрат в сфере производства, обслуживающих цехов и подразделений, способов их снижения; описание источников затрат в сфере организации управления, способов их снижения. 
• Структура Программы оптимизации затрат - перечень мероприятий, структурные подразделения, ответственные за снижение затрат, сроки реализации мероприятий, расчетный экономический эффект.

Почему мы?

Предлагаемые регламенты и методики тестируются на подготовке реальных управленческих решений, что позволяет уже на этом этапе обеспечить сокращение затрат.

Кроме этого мы обеспечиваем:
сокращение сроков выявления резервов затрат;

повышение оперативности и обоснованности принятия управленческих решений в сфере инвестиций, организационных изменений (аутсорсинг и т. д.);
“глубокий” контроль обоснованности затрат;
поддержку технологий производства;
сокращение количества (а соответственно и сроков подготовки) управленческой отчетности.